La generación de reportes de comidas exigía cuadrar periodos, colectivos, reembolsos y visibilidad de datos. Un informe aparentemente sencillo podía descuadrarse si un reembolso se registraba fuera del intervalo consultado. Además, la información mensual debía enviarse de forma automática y quedar disponible para supervisión sin exponerla a usuarios que no debían verla.
- Cálculo de informes teniendo en cuenta reembolsos
- Reglas específicas por colectivo
- Excel completo del mes anterior
- Envío automático el primer martes de cada mes
- Programación del envío a las 16:00
- Registro de estado de envío
- Repositorio privado para descarga por supervisor
Se ajustó la lógica del plugin de reportes para que el periodo representara correctamente el consumo real, excluyendo días reembolsados cuando correspondía. Después se añadió un proceso programado que genera el Excel del mes anterior y lo envía automáticamente en la fecha definida.
El mismo sistema registra el envío y almacena los reportes para consulta posterior. La visibilidad se limita por usuario, de forma que el repositorio de informes no aparece para perfiles que no necesitan acceder a esa información.
Automatizar un informe no consiste en programar un correo: primero hay que garantizar que la regla que produce el dato coincide con cómo trabaja la empresa.
KODERAI · criterio de proyecto
El reporte mensual pasa a formar parte de un proceso repetible: se genera con las reglas correctas, se entrega en la fecha prevista y queda archivado para auditoría o consulta posterior.
El reporte mensual pasa a formar parte de un proceso repetible: se genera con las reglas correctas, se entrega en la fecha prevista y queda archivado para auditoría o consulta posterior.
- Informe mensual reproducible
- Menos comprobaciones manuales antes del envío
- Reglas de reembolsos incorporadas al cálculo
- Histórico de reportes descargables
- Acceso restringido según perfil